エム・アイ・コンサルティンググループ株式会社（以下、当社）は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。
1. 個人情報の利用目的
当社で取り扱う個人情報とは、当社業務を通じて取得した、個人を特定できる氏名、勤務先、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、等を言います。
2) 当社の業態が、コンサルティング、セミナー開催等を行なうことであることを踏まえて当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。
- (1) お客様の個人情報
- ご契約内容を実施し適切に管理するため
- 当社サービス、セミナーなどのご案内のため
- (2) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
- ご契約内容を実施し適切に管理するため
- (3) お取引先様の個人情報
- お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
- (4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
- 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
- 採用選考業務のため
- (5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
- 当社の接客態度等の向上のため
- お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
2. 個人情報の適切な管理
当社は、次の者を個人情報保護管理者として、任命し、皆様の個人情報を適切に管理し、個人情報の漏洩、滅失または、棄損から保護するための方策を講じております。
エム・アイ・コンサルティンググループ株式会社
個人情報保護管理者 大上 二三雄
〒100-0011 東京都千代田区内幸町1-1-1 帝国ホテルタワー12F-A3
TEL：03-3500-4420 FAX：03-3500-4421
3. 個人情報の委託または提供
当社は、事業運用上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施いたします。
2) 個人情報の提供
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- 法令又は、裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合。
- その他の特定の目的のために、皆様ご本人の同意もしくは個人情報提供企業様から同意が得られた場合。
4. 個人情報の開示、訂正、削除等の申し込み
当社は、当社が個人情報をご提供いただきました本人もしくは、個人情報提供企業からお預かりしている個人情報について、ご本人様もしくは、個人情報提供企業様からご自身の個人情報につきましての、開示、訂正、削除等の要求を、当社 苦情相談窓口に申し出ることができます。
お申し出があった場合、当社では、ご本人の確認をさせていただきました上で、合理的な期間内で対応をいたします。
ただし、開示等により、本人又は、第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合 もしくは、当社にとって業務遂行に支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令等の定めにある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。
なお、個人情報に関する当社のお問合せ先は、次のとおりです。
【お問合せ先】
エム・アイ・コンサルティンググループ株式会社
TEL：03-3500-4420（受付時間10:00～17:00）FAX：03-3500-4421
※ 土曜、日曜日、祝祭日、年末年始（12/30～1/4）は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
MI Consulting Group (hereafter referred to as MICG) agrees to handle personal information in accordance with the policy described above and the methods described below.
1. Purpose for Private Information Use
Private information handled at MICG is defined as personally identifying information, obtained through MICG's official processes, including names, workplace, birthdate, address, phone number, email address, and so on, for the purposes of specifying an individual.
2) Given that MICG's business category is consulting and seminar hosting, the personal information that MICG handles is defined for use only for the following purposes.
- (1) Customer Information
- For the purpose of executing and properly managing the contents of a contract
- For the purpose of guiding MICG services and seminars
- (2) Personal information handled when receiving a commission from a customer
- For the purpose of executing and properly managing the contents of a contract
- (3) Customer Personal Information
- For the purpose of properly managing the contents of a contract with a customer
- (4) Personal information of everyone who wishes to join MICG
- For the purpose of employing, contacting, and providing recruitment information to those who have expressed an interest in joining or actively applied to work at MICG
- For the purpose of choosing a candidate
- (5) Personal information of those who have sent MICG questions
- For the purpose of improving MICG's customer relations
- For the purpose of accurately understanding the communication's contents and to handle them appropriately
2. Properly Managing Personal Information
MICG has appointed the following people to be in charge of properly managing everyone's personal information, and is actively taking measures to ensure that all personal information is handled properly, without being leaked, destroyed, or abused.
MI Consulting Group
Personal Information Manager: Fumio Ohue
1-1-1 Uchisaiwai-cho Teikoku Hotel Tower 12F-A3 Chiyoda Ward, Tokyo, 100-0011
TEL: 03-3500-4420 FAX: 03-3500-4421
3. The Consignment and Provision of Personal Information
As part of our standard operations, MICG employs outsourcers for parts of our business in order to focus on providing better service to our customers. In some cases, this involves entrusting our outsourcers with personal information. In these cases, we carefully choose our outsourcers to ensure that they will handle this information properly, reach an agreement on what measures need to be taken to ensure the proper management and secrecy of our customers' personal information, then implement those measures.
2) Personal Information Sharing
MICG will never share personal information with third parties except for the exceptions outlined below.
- When mandated by the law, court, or other government office.
- For other specified purposes, and only when all parties or personal information companies provide consent.
4. Applying for Personal Information Disclosure, Corrections, Deletion, etc
In regards to personal information that MICG handles on behalf of customers or personal information companies, any customer or company who wishes to have their personal information disclosed, corrected, deleted, and so on may request to do so at MICG's complaints office.
In the event of a request, MICG will verify the requester's identity, then comply within a reasonable time period.
However, exceptions may be made if the act of disclosure may result in the loss of life, injury, property, or other infringement of rights for the requester or a third party, or if MICG determines that disclosure may impede our ability to do business.
Furthermore, in the event that such requests fall under legal precedent, we will comply appropriately in accordance with the relevant laws.
If you have any questions or concerns about MICG and personal information, our contact information is as follows.
[Contact]
MI Consulting Group
TEL: 03-3500-4420 (10am-5pm) FAX: 03-3500-4421
*Any questions made on Saturday, Sunday, holidays, or during the end of the calendar year (December 30-January 4) will be answered on the next business day.
